为了高质量、高效率地载录好广州地区经济社会发展的轨迹,广州年鉴编纂工作会议对《广州年鉴》2008年卷编纂工作提出具体要求:
1.明确指导思想,实现年鉴工作又好又快发展
《广州年鉴》2008年卷编纂工作总的指导思想是:以党的十七大和市第九次党代会的精神为指针,全面、系统、准确、翔实地载录上一年广州地区经济社会发展的基本情况和发展新貌,为社会各界和海外人士了解和研究广州提供基本资料。以科学发展观为统领,以提高编纂质量为中心,继续缩短出版周期,充分调动各方面的积极性,高质量、高水平、高效益地完成年鉴编纂工作任务,实现年鉴工作又好又快发展。
十七大报告指出:“当今时代,文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉,越来越成为综合国力竞争的重要因素,丰富精神文化生活越来越成为我国人民的热切愿望。”年鉴作为一种精神文化产品,肩负着推动社会主义文化大发展大繁荣的重任。年鉴工作者更要充分认识到这一历史责任,要根据广州的市情和地方综合性年鉴的特点,精心设计栏目,精心组织稿件,精心编辑加工,精心审核校对,精心印刷制作。总之,各个环节都要精益求精,一丝不苟,力求做到尽善尽美,使《广州年鉴》成为导向正确、内容丰富、资料可靠、形式完美、印刷精良的精品,为推动社会主义文化大发展大繁荣尽自己的一份力量。
2.做好年度性条目的选题工作,提高年鉴的编纂质量
年鉴逐年连续出版,形成系列。一部年鉴处于系列之中,既要保持系列所要求的稳定性,又要体现资料的新颖性。年鉴的年度性决定它必须为读者及时提供具有年度特色的新情况、新资料。新颖性、特色化是年鉴内容质量评价的重要标准,也是条目选题的基本要求。条目选题应当追求新,选择特。年鉴作者要本着实事求是、与时俱进的态度,及时捕捉相关领域出现的新事物及其重要信息,包括新业绩、新经验、新典型、新成果、新发展、新特点、新观念、新举措、新政策、新动向、新趋势、新挑战、新困难和新问题,加以整理形成独具特色的题材,保证大部分选题得以更新,从而实现年鉴主体内容资料的全面“换血”,并使年鉴具有鲜明的年度特色。
年鉴虽然逐年编纂连续出版,但每卷篇幅总是有限的,它只能以有限的篇幅和条目数量反映客观世界的年度变化发展。因此,对客观世界丰富的年度材料要有所取舍,不能“眉毛胡子一把抓”。由于大事要闻具有标志意义,所以择大而著、择要而录便成为明智之举。从理论上讲,就是要着重收录有重大社会价值和重要资料价值的题材;从实践上看,党和国家的重点,领导机关关注的难点,人民群众街谈巷议的热点,新闻媒体争相报道的焦点,以及重大成就、重要进展、重要经验、重要人物、重要成果,重大奖励、重大事件等,都应成为条目选题选材的重点。
年鉴作为一种重要出版物,对知识的严密性、内容的真实性有很高的要求。它要求作者在选择条目题材时确保材料真实可靠。坚决杜绝任何虚假的资料内容进入年鉴。条目选题选材必须下足“去伪存真”的功夫,尽可能详细地占有材料,据实而录,切不可道听途说,信手拈来。求真的同时还要求实,即要求选题选材避虚就实。首先要杜绝题材的空洞无物,大而不当,华而不实。例如,对于一个具体的单位而言,“大张旗鼓开展创卫活动”、“宣传贯彻学习十七大精神”之类的选题,由于外延和内涵宽泛,内容就难以写实。其次是力戒虚浮。例如,“广泛获得好评”、“群众反映强烈”、“全城欢腾”、“万人空巷”等溢美之词。条目选题选材应当从客观实际出发,应当充分尊重事物的本来面目。此外,还应当尽可能细分主题,细化资料结构,拓展深层次的资料。
3.加强年鉴编纂队伍建设,落实责任,切实做好2008年卷的文稿及图片的组织工作
全市各编写组是《广州年鉴》编纂工作的具体承担者和组织实施者,健全的编写网络及协调有力的运作是确保《广州年鉴》编纂工作正常运转的中坚力量。目前,参与《广州年鉴》各项工作的既有广州市属单位,又有驻穗的国家部属、省属单位,还有部队驻穗单位。近年来,绝大部分年鉴编写组及作者能按时保质保量地完成年鉴任务的编写工作。但仍有个别单位和作者思想上不够重视,未能按时交稿或不按年鉴条目的体例要求撰写文稿,影响了年鉴编纂出版的整体进度或质量。单位及个人向年鉴提供有关资料,是国务院有关条例规定的要求,也是各相关单位的法定职能及个人应尽的义务。全市各单位、各部门要把年鉴工作作为重要工作来安排,并指定专人负责,及时提供。如果由于机构或人员的变动造成年鉴撰稿人发生变化的要及时增补,确保年鉴工作的延续性,确保《广州年鉴》按时按质出版发行。
为充分发挥年鉴的使用价值,《广州年鉴》2008年卷仍以当年8月出版为目标。为实现这一目标,要求各年鉴编写组和年鉴作者于1月15日前报送条目选题,3月15日前将文稿及相关条目的图片送交年鉴编辑部。为了不影响全书编纂出版进度,个别尚未最后定案的统计数据可以暂用快报数,待二校稿核校时再作更正。
“今日广州”图片专辑是《广州年鉴》的特色栏目,有良好的宣传效果和历史资料价值。2008年卷《广州年鉴》将继续采用专题化形式,载录2007年广州地区发生的大事、要事。全市各单位、各部门要提供反映上年度本部门、本单位重要活动和建设风貌的高质量图片,全面、真实地展现广州全面建设小康社会、和谐社会的风采。