根据中国版协年鉴研究会一届四次常务理事会决定，由年鉴研究会与北京北大方正电子有限公司合作，共同建设“中国年鉴资源全文数据库”。

    建设“中国年鉴资源全文数据库”是一项利用现代化信息技术，在全国范围对年鉴资源进行整合的巨大信息工程。它的建设不仅是中国年鉴界的一件大事，也是全国信息化建设的一件大事。它的建成和不断充实完美，将更加充分发挥年鉴资源的社会作用，同时，也将进一步推动我国年鉴的编纂、出版、发行事业的发展。年鉴数据库的最终目标是建设在网上运行的、大规模、分布式全国年鉴资源多媒体全文数据库。数据库在统一的资源导航系统下，按照内容特点、行业属性、需求特征等因素，设若干子库，在方正电子平台和中国年鉴网站推出。年鉴数据库为各年鉴提供一个平台，可以让各个年鉴在这一平台上充分展示，扩大宣传、提高社会知名度、获得社会效益，同时亦可获得一定的经济效益。因为数据库对各加盟单位是资源共享，因而各加盟单位还可以相互了解、借鉴。

    数据库建设工作从2004年4月开始，至今已有近300种年鉴加盟。《广州年鉴》作为数据库的核心年鉴之一，第一批入库。目前数据库以数据包的方式由北大方正电子有限公司向国内外销售，即根据客户的需求，将其所需的数种或数十种年鉴数据文档打包销售。出于网络安全的考虑，目前尚未在网上销售。

    数据库的用户是图书馆、科研单位、咨询公司，尤其是高校的图书馆需求较旺。目前一些高校设有电子阅览室、校园网，对于年鉴数据库的需求正在逐步增加。其他一般的读者仍以纸本年鉴为主。