即将过去的一年,是“十五”计划的最后一年,也是全市建设活力广州、文化广州、祥和广州、生态广州,把广州建设成为现代化大都市的重要一年。全市高举邓小平理论的伟大旗帜,以党的“十六大”和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实中央和省委的工作部署,积极认真地开展党员先进性教育活动,以率先基本实现现代化、建设现代化大都市为总目标,加强城市管理,推进经济社会协调发展,促进了物质文明、政治文明和精神文明建设,实现了国民经济快速持续发展和社会的全面进步。
一年来,《广州年鉴》各编写组认真贯彻上年度编纂工作会议提出的指导思想和选题原则,强化年鉴反映现实的功能,努力扩大年鉴反映经济社会生活的广度和深度,增大了年鉴内容的信息含量和使用价值,年鉴的总体质量进一步提高,较好地完成了年度编纂工作任务。
2005年卷的《广州年鉴》全面记述了上年广州市政治、经济及社会各行各业发展的基本情况,反映了广州市在三个文明建设中的新成就、新经验和存在的问题,全书共有31个篇目,141万字,条目1431条,各类统计图表183个,特载专文4篇,“今日广州”图片专辑79幅,扉页及内文图片112幅,与2004年卷基本持平。在内容设置方面,根据广州经济社会发展的形势和年鉴自身的要求,继续完善上年度已作较大调整的框架设计,并对全书内容设置进行了调整和充实,增加了若干分目及固定性条目。比如,在“党政机关”篇目,增加了“政府法制”分目;在“民营经济”篇目《增加了“民营经济主要行业分布”分目,在“文化·新闻出版·广播电视”篇目,增加了“网络媒体”分目;在“群众团体”篇目,增加了“对外经贸促进会”分目;在“经济监督管理”篇目,增加了“价格管理”分目等。力图扩大年鉴内容的覆盖面,使之真正能够成为了解广州、研究广州的“案头资料库”。在条目编写方面,树立精品意识,精编精选了一批信息价值和历史价值较高,具有鲜明年度特色的年度性条目,并继续拓展二次文献,在各篇目精心选编了一些反映全市性或各行各业的年度表格,进一步增大年鉴的信息含量。同时,继续采用“链接”的方式,精选了一批与条目相关的背景资料;进一步办好“广州数字”、“广州言论”、“广州词汇”等专辑,扩大了年鉴条目的信息含量。在出版形式上,继续出版全文检索多媒体光盘,实现纸质版年鉴和光盘版年鉴同步出版。同时,继续在“中国广州”网站(http://www.guangzhou.gov.cn)全面更新年鉴资料,并在网站设置专栏,发布广州年鉴社的编纂进度和工作动态。是年,《广州年鉴》又成为中国最大规模的年鉴类资源数据库——中国年鉴资源全文数据库的核心年鉴。随着年鉴编纂质量的不断提高,在读者中产生的影响日益扩大,《广州年鉴》也得到了全国同行和上级主管部门的肯定。今年3月,经国家新闻出版总署批准,中国出版工作者协会在浙江温州为在全国年鉴质量评比中成绩优异的年鉴首次颁发“中国年鉴奖”,《广州年鉴》荣列其中。此前,在2004年11月举行的第三次全国年鉴质量评比中,《广州年鉴》夺得最高奖项,被评为综合奖特等奖,并同时获框架设计、条目编写、装帧版式设计三个单项评比的特等奖。为此,今年7月30日广州市人民政府发文对《广州年鉴》编纂集体进行了通报表彰。这些成绩的取得是广州地区各部门长期以来大力支持以及各年鉴编写组辛勤劳动的结果。这次会议将对为《广州年鉴》获“中国年鉴奖”作出贡献的单位和个人给予奖励。
《广州年鉴》自1983年出版第一卷至今,已出版23卷,取得了令人欣慰的成绩。但是,我们应该清醒地看到,《广州年鉴》的编纂出版工作还存在许多不足之处。比如,框架体例不能完全适应社会主义市场经济体制的需要,全书内容的覆盖面还不够全面;部门供稿反映部门成绩多,反映公共管理和存在的问题等信息比较缺乏;条目撰写不够规范,个别作者用部门工作总结代替条目撰写;个别编写组交稿不及时(上年基本按时交稿的单位不足一半),拖延了年鉴编审及汇总的时间,影响了年鉴的出版周期。
为了更好地做好年鉴的编纂出版工作,进一步提高年鉴的编纂质量,在新的一年里,希望各编写组与广州年鉴社通力合作,群策群力,克服存在的困难和问题,把《广州年鉴》的各项工作推上一个新台阶。
《广州年鉴》2006卷编纂总的思想是以十六大精神和十六届五中全会精神为指导,树立和落实科学发展观,坚持以人为本的思想,调整和完善框架结构,努力扩大年鉴反映广州经济社会的深度和广度,在规范化的基础上实现年鉴创新,在提高格调的基础上创立年鉴品牌,在丰富资料性的基础上强化年鉴的实用性,全面提高年鉴的编纂质量。为此,提出以下几项要求:
一、坚持科学发展观,开拓年鉴工作新局面
党的十六届三中全会明确指出:“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展。”科学发展观是我们党在实践“三个代表”重要思想过程中形成的执政理念,对于全面建设小康社会具有重大而深远的指导意义。同样,对年鉴的编纂工作也具有重要的现实意义和长远的指导意义。年鉴是连续性出版物,要充分体现“以人为本”的思想,以广大读者的利益为旨归。以足够的篇幅反映全市经济社会发展的新成果、新经验以及广大群众关心的问题,真正反映群众的利益、要求、愿望和呼声,为建设和谐广州作出贡献。年鉴又是我国社会主义文化事业的组成部分,肩负着繁荣和促进社会主义文化事业发展的重任,年鉴编纂工作者要树立品牌意识,坚持精品战略,让年鉴准确、真实地载录广州在物质文明、政治文明和精神文明建设中的伟大实践,反映伟大的时代精神,从组稿、撰写、编辑、审阅、校对、装帧设计等各个环节精益求精,使年鉴体现“先进文化的发展方向”,成为出版物中的精品。
二、以求真务实的精神,做好年鉴条目的编写工作
真实性、客观性是年鉴编纂的基本原则。年鉴作为社会发展的一面镜子,在确保内容全面的基础上要着力反映事物的本来面貌,而且要从总体上、本质上以及发展趋势上把握事物的真实性。年鉴编纂工作者只有以求真务实的精神,本着实事求是的态度,才能真实地记录广州地区经济社会发展的历史足迹,准确地反映广州发展的真实面貌。
条目是年鉴内容的基本单元和主要表现形式。年鉴的新颖性主要体现在年鉴条目资料的更新上。任何事物都是不断发展变化的,每个部门,每个单位,每年都会有许多新情况、新变化、新经验和新问题,撰稿者要按照代表性、标志性和存史价值的选材标准,从本部门本单位的业务工作、重大进展、突出成绩和存在问题,以及具有较大社会影响力和社会知名度的事物中去选择条目题材,努力反映本单位本部门业务工作的真实面貌。年鉴条目选材的好坏,直接关系年鉴的质量。每个作者及各部门编写组,一定要把精选条目作为提高年鉴稿件质量的重要工作,下工夫抓早抓好。在做好条目选材的基础上,努力做好条目的撰写工作,各个作者和各部门编写组要非常重视条目的撰写,要严格按照条目的体例进行撰稿,切忌用工作总结代替条目,在撰写条目时,要确保条目的要素齐全,层次分明,结构合理,要一事一条,一个条目一个主题,不能把几件事情糅合在一个条目中。
在具体的实践中,一是要注意在保持框架结构相对稳定的前提下,逐年更新内容。年鉴条目中有部分所包含的内容是相对稳定的,如“工业”、“农业”等篇目内的各分目概况与部分固定性条目,它们所记述的是广州制造业、农业生产各分类行业的基本情况,每年都要设立,所载录的内容均为某一行业或方面的基本资料,具有连续性,这方面的资料不能中断,具有连贯性,所以这方面的条目是相对固定的。但是,对于这些相对固定性条目,它不变的只是条目标题,其内容应用当年全新的内容代替原有的内容,其基本指标应用新的数据所取代。条目的标题与上年相同,并不是要重复上年的内容,而要突出当年的特点。在这里特别要强调的是,不要以为是固定性条目,只要更换新的数据即可,而应写出该行业、该部门当年所具有的崭新特点。条目以年度为限反映事物内容,只要抓住了年度的新特点、新发展,就能实现当年内容的更新。二是要设立全新的条目。每个作者、每个编写组都要有条目选材的敏感性,要善于从当年纷繁复杂的事物中选出具有方向性、代表性的大事、要事、新事,设立从主题到内容都是全新的年度性条目。年鉴通过载录这些全新的年度性条目,可以向读者提供当年的新信息,凸现年鉴的时代性和地方特色,增强年鉴的年度性和可读性。
年鉴条目的写作要求准确、精炼,要不讳饰、不掩恶,要采用记述文体,述而不作,寓观点于叙述之中。引用的材料和数据要认真核实,确保记述的事物表达准确,时间、地点、人物、起因、经过、结果要交待清楚,经过可以简单一些,但结果一定要清楚。概况条目的内容和数据指标要保持与上年的连续性和承接性,所用统计口径要一致,如果统计口径发生变化,一定要注明,条目行文要使用正确的数字、标点符号和国家规定的法定计量单位。在使用简称时,第一次在条目中出现时要注明全称。条目标题不宜太长,除事件类条目外,条目标题应为陈述性结构。在条目撰写中,能够运用图表表述的,尽量运用图表表述,减少文字表述量,避免“表格数字化”。为增加条目的信息含量,活跃版面,各部门作者在设计一些反映本行业的图表外,应随稿提供一些补充、说明、介绍条目内容的图片,以丰富全书的内容。《广州年鉴》多媒体光盘已经出版了6年,其中的视频资料以其动态性和历史性受到读者的欢迎,各部门及各单位如摄制有宣传性或纪录性的视频资料,也请向编辑部推介,以便在2006年卷的光盘中选用。
《广州年鉴》的“人物”篇目,专门收录广州地区各类先进人物,该篇目设立以来,得到广大读者的欢迎。上年得到各位作者和各部门各单位编写组的支持,“人物”篇目资料丰富。今年,希望各单位、各行业的作者继续给予大力支持,在撰写内文条目稿件时,注意收集本单位、本行业的全国性先进人物,严格按照“人物”篇目的体例进行撰写,提供给年鉴编辑部选用(其中,“全国五一劳动奖章获得者”由省总工会统一撰写)。
三、加强年鉴编撰队伍建设,落实责任,做好2006年卷的组稿、供稿工作
全市各编写组是《广州年鉴》编纂工作的具体承担者和实施者,健全的编写网络及其协调有力的运作是确保《广州年鉴》编纂工作正常运转的基本力量。目前参与《广州年鉴》各项工作的既有广州市属部门,也有驻广州的国家部委属、省属单位,还有部队驻穗的单位。近年来,大部分年鉴编写组及作者能按时保质保量地完成年鉴的编写工作,如上一年按时于3月底前交稿的就有116个单位,但仍有一些作者思想上不够重视,交稿迟,不按年鉴条目的规范要求写稿,造成了年鉴全局工作的被动,影响了年鉴编纂出版的进度。办好《广州年鉴》是市委、市政府交办的一项重要工作,各级领导要十分重视和支持这项工作,把年鉴工作作为各部门的重要工作来抓,指定专人负责。各部门各单位由于机构调整、区划调整或人员工作变动造成年鉴撰稿者发生更替的,应尽快进行补充调整。希望大家增强使命感和大局感,为确保《广州年鉴》按时按质出版通力合作。
为充分发挥年鉴的使用价值,《广州年鉴》2006卷以实现当年8月出版为工作目标。为实现这一目标希望各位作者和各年鉴编写人员于春节前报送条目选题,3月15日前将撰写的文稿及相关条目的图片送交各编写组和年鉴编辑部。为不影响全书编纂工作的进度,个别尚未最后定案的统计数据可以暂用快报数代替,经编辑部排版出二校样送作者核校时再作更正。所有文稿要求用A4纸打印,并署上撰稿人的姓名、联系电话,图片也要同时附上详细的照片说明及摄影者姓名。作者在送交纸质文稿时,请将电子文档通过互联网以电子邮件的方式发送到广州年鉴社(E-mail:yearbook@public.guangzhou.gd.cn)或年鉴各相关责任编辑的电子邮箱。
“今日广州”图片专辑是《广州年鉴》的一个特色栏目。它以专题化的形式形象、生动、具体地再现了广州地区上一年度的新貌和所发生的大事、要事,收到了较好的宣传效果。2006年卷《广州年鉴》将继续采用专题化形式,载录2005年广州地区发生的大事、要事。编好《广州年鉴》“今日广州”图片专辑,需要大家的鼎力支持。希望各部门、各有关单位多提供上年度本部门、本单位实践三个文明建设的高质量图片,以便全面、真实地反映广州上一年度的发展新貌。
同志们,年鉴的编纂出版是社会大协作的产物,任何一个部门的拖沓,都会影响全书的按时出版。希望大家同心协力,再创佳绩,高质量,高水平地完成年鉴编纂工作,谱写年鉴事业的新篇章。