年鉴属资料性工具书，其主干内容以条目为载体，而年鉴条目释文的撰写则使用叙述性现代语体文。年鉴语体既有与其他文章体裁的共性，又有其相对独特的个性，语体范式简洁、严整。
本文拟援例浅析年鉴语体的词语、语法、修辞、逻辑、节奏等，以期认识年鉴语体的基本特点。把握这些特点，有助于年鉴条目撰写者真正掌握写作年鉴条目的要领、规范，从而减轻后期编辑人员在“简单”、“低级”层面上的工作量。这些例子在编辑年鉴条目释文时经常出现，如不纠正，则会给年鉴编辑工作造成不应有的长期的困扰。
一、年鉴的词语
勿庸赘述，年鉴条目释文的撰写，必须使用规范的叙述性现代语体文，不用口语、方言、俚俗语。词语应概念清楚，含义直白；少用或不用多义词，非用不可，则少用喻义、引申义，尽量采用其直接词义，使词义通晓、理解统一；数字等的表述，要符合国家标准，不能因“约定俗成”而想当然。
年鉴内容囊括各行各业，条目释文撰写时仅采纳其范围广泛但程度浅显的行业用语，以照应年鉴独特的文化价值取向和兼顾不同读者的需要，地名、机构首次出现时需用全称，使用简称要规范。年鉴用语应大量运用名词、动词、数量词等实词，少用形容词和副、连、助、介、叹等虚词，也可通过使用短语的形式，以少胜多，趋于简要。
例1：中共××市市委书记×××、市人大主任×××出席会议。
例2：宣传部长×××致辞，市××局、市XX办公室等单位负责同志参加了会议。
例3：XX银行全年消化了历史包袱××万元。
例4：截至2O04年底，××公司基本实现了年度经营目标。
例5：××公司是全国××行业六大联合体中出口最好的企业。
例6：××程于2004．7．12竣工。
例1使用简称不规范。“中共XX市市委书记”应为“中共XX市委书记”，“市人大主任”应为“市人大常委会主任”。由于前者多一“市”，后者少了“常委会”，出现了不该有的赘字和不该少的词，产生了语义偏差。
例2用词口语化。口语中为了表意快捷，可省略某些重复字眼；如宣传部长、组织部长等，但在书面语中规范提法应为“宣传部部长”和“组织部部长”’。“负责同志”的口语化倾向更为突出，当改为“负责人”。
例3“消化”和“包袱”都是多义词，在文艺语体中恰当使用可以使表述生动、形象，但在年鉴语体中使用，因其本义、喻义、引申义共存，难以使人在理解上“对号入座”。
例4、例5语义含混笼统，缺乏认知意义。年鉴中不排除使用约数，如“约8O0万元”、“30O0人左右”，这是“大约的数目”，而不能使用“基本”、“可能”、“大体”、“大概”等词语形成“大约的表述”。例5中“最好”，既可理解为“数额最大”，也可理解为“增长最快”，框定不明确。
例6时间表述不符合国家标准。如果说日常生活中的数字标记尚可灵活随意，但作为正式出版物的年鉴不可“不拘小节”。按照国家标准 GB／T 15835———1995《出版物上数字用法的规定》，年月日的表述为“ 2O04年7月12日”，在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中，年月日可写作“20O4—O7— 12”。
以上不规范的表述，在年鉴稿件中并不鲜见，原因是撰写者对有些称谓、词汇和专门表述把握得不够严谨。简言之，是对行文规范把握得不牢所致。要做到规范，既要加强对出版物中的名称、时间、数字、计量等用法标准或有关规定的学习，还要靠平时注意表述习惯养成，真正一丝不苟，严谨细致。
二、年鉴的语法
年鉴条目释文撰写必须遵守语法规则，做到结构完整，必要的主、谓、宾语和附加成分完备，否则文理不通，影响对内容的表达。年鉴条目撰写讲究简练，但必须简而不陋、简而不残，不能任意压缩句子成分，造成残缺不全或含义不明，也不能将两层意思混在一起，造成句式杂揉、语意混乱。在句式结构齐备的前提下，还要注意相关句子成分的搭配，特别是使用联合短语和并列谓语动词作句子成分时，要考虑前后之间是否对应、相称。
年鉴条目释文的句类主要使用陈述句，用以直接、明确地表示：是什么，不是什么；是怎样，不是怎样；做什么，不做什么。句型则多用主谓句。为避免歧义，应多用完全句，少用省略句。
在年鉴条目释文语法中，要重视标点符号的使用，因为标点符号是书面语的有机组成部分，不仅表示停顿、层次，也能凸现词语的性质和作用。在年鉴条目释文中，标点符号的使用常常不被看重，而又极易形成意义不清、层次不明。
例1：2004年，××局加强了监督机制。
例2：全年共治理水土流失面积60平方公里、环山路90公里。
例3：××办公室协调国家××部同意作为“××会”主办单位。
例4：外商投资企业仍是外贸出口的主体，全年出口额58．62亿美元，增长16．6％，占全市出口额的68．9％，国有企业出口 14．24亿美元，增长12．6％，集体、私营企业出口12．18亿美元，增长21．5％。
例5：高技术含量、高附加值产品出口比重扩大，其中，机电产品出口增长34．9％，占出口总额的32．2％。
例6：国有企业总资产242．3亿元，其中固定资产净值平均余额115．9亿元，流动资产平均余额98．0亿元。
例1、例2词语搭配不当。“机制”不能“加强”，宾语“机制”的谓语动词应为“建立、健全、完善”等；结合上下文，“环山路”为当年新建，用“治理”作共同谓语，造成其中的一部分搭配不当。
例3是一个语法上的兼语句，但兼语句中兼语部分缺损，造成表述不清，无法从字面上了解“主办单位”是谁。
例4用逗号一逗到底，省事是省事，但“多快好省”却谈不上了。可修改为“外商投资企业仍是外贸出口的主体，全年出口额58．62亿美元，增长16．6％，占全市出口额的68．9％；国有企业出口14．24亿美元，增长12．6％；集体、私营企业出口12．18亿美元，增长21．5％。”
例5、例6都是在使用“其中”时“其中”前后标点使用不当，造成理解上的困难。例5可修改为“高技术含量、高附加值产品出口比重扩大。其中，机电产品出口增长34．9％，占出口总额的32．2％。”或“高技术含量、高附加值产品出口比重扩大，其中机电产品出口增长34.90、占出口总额的 32.20。”例 6可修改为 “国有企业总资产242．3亿元，其中固定资产净值平均余额 115． 9亿元、流动资产平均余额98．O亿元。”或“国有企业总资产242．3亿元。其中，固定资产净值平均余额115．9亿元，流动资产平均余额98．O亿元。”
在编辑年鉴条目释文时可以发现，有的条目释文层次清楚、表义准确，令人赏心悦目，而有的句式别扭、意义混乱，读来晦涩生硬。语法作为年鉴条目撰写者的基本功，不可小视。撰写时既要使内容了然于心，又要熟练应用语法规则，做到内容与形式的完美结合。对待语法规范既不提倡墨守成规，但也不能盲目突破，要杜绝“搭配不当”、“成分残缺”、“成分赘余”、“词序不当”、“句式杂揉”和“指代不明”等语法错误。此外，在应用计算机进行写作时，要特别注意输入状态的大写与小写、全角与半角、中文输入法与其他语种输入法的差别，以免标点符号张冠李戴、似是而非。
三、年鉴的修辞
年鉴以实用为目的，与文艺语体的“以情感人”和政论语体的“以理服人”是不同的，要求“述而不论、述而不议”，主要表达方式是叙述、说明，不用抒情、描写，不追求语言的艺术化，不能使用夸张、婉曲、比拟、含蓄等积极修辞手段。为使语言明白、通畅、稳密，主要采用消极修辞。
消极修辞并不意味着不讲究词章，不追求语言美，而是不凭借华丽词藻，以质朴流畅的语言明确地叙事表意，于平淡中见神采，显示精炼美、平直美，正如古人所言，“文章不难于巧，而难于拙，不难于曲，而难于直，不难干细，而难于粗，不难于华，而难于实。”
例1：全年提交提案7件，其中4件提案催生了4部立法。
例2：在××比赛中，××女队大捷；在××比赛中，××男队夺魁。
例3：通过建立黑名单库，××行业不法经营一扫而光。
例4：××公司取得的成绩不得不令人刮目相看。
例1使用了修辞格中的比拟手法，形成了语言的情感化。
例2、例3因为使用了褒义词和贬义词，在语句里含有赞许和贬斥的意思，行文表述不够客观。
例4以双重否定表示肯定，固然显得有气势，但在年鉴语体中这种积极手段的采用反而不伦不类。
从编辑年鉴条目释文的现状看，往往在“去修饰”、“去水分”方面占用很大的精力，造成人力和时间的浪费。为较好地解决这个问题，年鉴条目撰写者有必要加强年鉴修辞方面的训练。从一定意义上说，要做到表达通俗浅显而内容富有新意，不是更容易，而是更困难。在撰写年鉴条目释文时就是要发挥修辞的调达作用，即通过对字、词、句的调整使内容通达顺畅，杜绝因为采用积极修辞手段而造成的特殊意指或潜义内容。
四、年鉴的逻辑
年鉴的生命力在于编纂质量。年鉴优劣与否，准确性是衡量的根本。准确性属于概念、判断、推理等的逻辑问题。如果说语法讲究“用得对”，修辞讲究“用得好”，而逻辑讲究的是“用得准确”。年鉴只有有了“准确性”，才能体现其“存史、资政、利业、实用”的“目的性”，才能“有用”和“有人用”。要实现年鉴的“准确性”，根本所在是要遵守逻辑基本规律，即同一律、不矛盾律、排中律和充足理由律，唯此才能真实反映客观事物，形成确定的、无矛盾的、前后一贯的和有所根据的逻辑特征。
例1：该厂新研制的××产品是全国所未有的。
例2：由干解决了下岗再就业问题，该区经济取得长足发展。
例3：2O02年是我厂建厂五年来利润计划完成最好的一年，较2001年超过23％，较1999年超过19％，较ZOOO年超过31％。
例4：会议庭评议后，经上级领导批准，法庭审判长当众宣布……
例5：20O2年，全市工业企业完成工业增加值542．2亿元，增长18．1％。其中，国有及国有控股企业完成159；6亿元，增长23．8％；集体企业完成132．5亿元，增长26．1％；股份制企业完成179．4亿元，增长36．0％；外资及港澳台企业完成145．l亿元，增长11．30；其他经济类型企业完成13．2亿元，增长40．4％。
例1由于缺乏必要的框定，造成表述上的前后矛盾，违反了不矛盾律。
例2作为因果关系复句，因“因”不充分而违反了充足理由律。
例3中的时间“2001年”、“1999年”、“2000年”在排列次序上缺乏确定性，违反了同一律。
例4使用概念不当，法庭应为依法独立审判。
例5外延划分不当，子项外延之和与母项外延不相等。
同甘共苦 逻辑性是保证思维有确定性、一贯性和明确性的必要条件，文章的逻辑性更是文章权威性的基本要求。如果一部年鉴逻辑错误“层出不穷”，那它作为权威性的资料工具书何以堪用，因此，在年鉴条目撰写过程中要加强逻辑思维，使表达的内容严谨、条理，促进年鉴使用价值的最大化。
五、年鉴的节奏
同音乐作品一样，文章也有节奏上的差异。文艺语体与政论语体有节奏长短之分，科技语体与公文语体有节奏强弱之别。年鉴语体在节奏上应兼蓄科技语体之平、公文语体之稳和政论语体的从容，以“平铺直叙”为风格特征。
语体的节奏往往通过句式长短、层次多少、语气强弱来体现。短句显得生动、活泼，如银珠落盘，长句体现缤密、酣畅，似大河奔流。在长短句式的选择上，年鉴语体应“以长为主，长短相宜”，走相结合的道路。层次多少常借助于关联词语和标点符号，年鉴语体应减少使用关联词语，所以对标点符号的使用就不应仅仅看作是语法问题，而应合理、协调使用，使其在条目释文的节奏上展示身手。恰当运用标点符号，就可以“并义排列，勿使错置；近义辨析，勿使纠缠；同义集中，勿使分离；反义区分，勿使混淆”，从而达到“当散则散、当连则连”的目的。年鉴条目释文的语气要明确、肯定，不拖泥带水、意犹未尽，也不躲躲闪闪、欲说还休，而应开门见山、一气呵成，令人感到斩钉截铁、无懈可击。
例1：2004年，××公司完成交货值××万元，完成销售收入××万元，完成工业增加值××万元。
例2：2004年，全市取得科技成果4O6项。其中，国际领先的55项，国际先进的111项，国内领先的171项，国内先进的65项。
例3：截至ZOO4年底，全市国有及年销售收入5O0万元以上非国有工业企业××个，按隶属关系分为中央企业××个、省属企业××个、市地属企业××个、县区属企业××个、乡属企业××个，按经济类型分为国有企业××个、集体企业××个、股份制企业××个、股份合作制企业××个、外商及港澳台投资企业××个、其他企业××个。
例1、例2同属短句，字数少，结构简单，如果要改为长句，可分别改为“2004年， ××公司完成交货值××万元、销售收人××万元、工业增加值××万元。”“2004年，全市取得科技成果406项，其中国际领先的55项、国际先进的111项、国内领先的171项、国内先进的65项。”
例3属于长句，字数多，结构复杂，如果要改为短句，可改为“截至2004年底，全市国有及年销售收入500万元以上非国有工业企业××个。按隶属关系分，中央企业××个，省属企业××个，市地属企业××个，县区属企业××个，乡属企业××个。按经济类型分，国有企业××个，集体企业××个，股份制企业××个，股份合作制企业××个，外商及港澳台投资企业××个，其他企业××个。”
在语体的节奏方面应该强调，一是文章的形式必须服务于文章的内容，不能因为刻意追求形式伤害了内容而影响了年鉴的实用性；二是年鉴的文风要努力保持一致，不能片面地、割裂地处理而影响了全书的统一性；三是要考虑到年鉴条目编撰在主观和客观上的差异，既求同也存异，不能搞千篇一律、损害了年鉴的特色而影响了年鉴的丰富性。
