只需一个身份证号或者个人编号,1分钟内就可把个人的社保影像化档案完整调出,社保档案查询速度比以前提高了1万多倍!昨日,广州市社会保险业务档案影像管理系统正式上线,广州市所有1500多万份社保档案将会由纸质档案转化为影像文件,并由计算机进行智能化的管理和调阅。
由于公司档案上身份的错误而不得不前来查阅个人社保档案原始资料的何先生,昨日“幸运地”成为社保档案影像系统的第一位使用者。档案在查询前,何先生还满脸愁容地向记者表示自己的担忧:“我听单位同事说,要查一次社保档案十分耗时麻烦,除了要排长队还要等上好一阵子才会有结果,单位也准我随时请假以便尽快把事情办妥。”
但工作人员的回答“1分钟就可查到”,令何先生睁大双眼、露出半信半疑的表情。果然,只见工作人员在计算机上登录社保档案影像管理系统操作界面,输入何先生的个人编号,然后移动鼠标在荧屏上轻点几下,还没等记者反应过来,何先生个人社保资料就完整地“呈现”在电脑屏幕上。“没想到这么快!”何先生一边看着工作人员点击鼠标“翻阅”档案一边连声赞叹,同时还惊喜地发现档案资料十分齐全,“看见这里还有份十几年前的合同,我自己也忘记是什么时候签的名了。”
昨日像何先生这样享受到社保档案查阅“高速服务”的市民还有很多,目前广州市将逐步将1500多万份纸质社保档案转化成影像文件保存,市民将能享受到更为方便迅捷的档案查询服务。
广州市社会保险基金管理中心信息档案科负责人向记者介绍说,过去社保业务档案的查询都采用原始的手工查询方式,经过20多年的积累,档案已经“堆积如山”了,因此在资料浩繁的档案库房中仅靠人工翻阅,平均每人每天仅能查询6~8分社保档案;但影像化系统动用后,工作人员只需在计算机操作界面上录入查询人的个人姓名、身份证、个人编号或其他一些关键字,就可将整份影像化的档案调出,“整个过程只需1至2分钟时间,与过去需要1周左右才能完成的查询工作相比,耗费时间大大减少。”