很多人对于培训往往心有余而力不足,实施培训的过程中容易出现虎头蛇尾的状况,也有些“考证族”对培训的投入产出效应陷入盲目性。要想实现有效培训,就要在时间、精力、金钱和培训班的选择安排上多下功夫。
不同的职业阶段,要依据自己的需求有的放矢地制订培训计划。不过,人力资源专家在进行调查后发现,很多人实施培训计划的时候,往往容易出现虎头蛇尾的状况--刚开始的时候满怀热情,中途就因为各种各样的原因出现旷课、中断,最后干脆放弃了之。
分析其中的原因,主要是由于个人的培训计划往往缺乏外在的强制性,没有外在约束,参加培训的意志一受到外界的干扰,就很容易被轻易放弃; 特别是有的人在参加培训之前,对自己的实际情况缺少客观的认识,在制订培训时间、培训模式的时候过于“苛刻”,就更加容易导致这种情况的发生。另外,现在培训市场上鱼龙混杂,有的人花了不少金钱报名参加培训,却发现培训课程的质量远远达不到自己的期望值。因此我们建议你在实际培训前,对自己可以用于培训的时间、精力、金钱,培训班的资质、模式进行系统而客观的评估,量力而行,真正做到有效培训。
兼顾精力和时间安排
[典型案例] 陆路告诉记者,以前从来没有想过要学第二门外语,但是在一家中型法国公司担任文秘,学法语的迫切性就立即体现出来了。老板来自法国,英语不错,但是总有一股浓浓的法国腔。尤其是经常转发过来的一些总部的文件、电子邮件,大部分是用法语写的,还要劳驾老板亲自翻译成英语。最麻烦的是,一些直接需要与法国总部联系的工作,就全部落在了老板自己身上。尽管我平时兢兢业业,工作还算出色,但是老板总希望陆路也可以完成一些简单的法语沟通。
出于职场的压力,陆路选择参加了一门法语的初级培训教程。“就是从ABC起步的那种,”陆路选择了一家法语培训中心的晚班教程,“3个月,每周3个晚上,一共160学时。”
“记得我的法语课程开班时,教室里好不热闹,坐得满满当当。那时候老师就一本正经地预言道: '一个月后肯定会少一半人'。”果然,才上了两周课,就有人因为各种各样的原因开始缺席课堂,有的人因为要办婚事没精力学习了,有的人为了加班黯然告别,还有人谈了恋爱荒废了学业。
“而我也不幸成为了缺席中的一员。”陆路的课程晚上七点开课,可是公司要到六点才下班,为了不耽误课程,她一下班用快餐匆匆打发一下,然后换车到培训中心。可是文秘的工作,加班是少不了的,“老板不下班,秘书怎么能先离开?”无奈之下,陆路只得选择告假缺席。“语言讲究的是循序渐进,尤其是刚开始的时候,缺了几次课,我就发现自己已经跟不上老师的进度了。”不得已,补缴了一部分学费之后,陆路重新参加了培训中心的周末班课程。
“周末班的学期也是12周,周六周日全天上课。”改成了周末班,陆路的缺勤明显减少了,可是一个新的问题又产生了,“周末班的教学特点是集中教学,一天要教授多项内容。刚开始的时候我还努力做到回家后复习温书,时间一长,精力上就吃不消了。加上上班,我几乎一个月没有休息过。”这样,陆路虽然能够做到准时出席培训,可是每次上课的时间间隔长,又没有时间进行复习。到培训结束,陆路累得人仰马翻不说,培训的效果也大打折扣,“我现在的法语水平,只能用法语流利地说'你好'、'谢谢'、'我爱你'以及'对不起,我只会说一点法语'。”陆路苦笑道。
[专家点评] 就在职的人而言,从零开始学习一门语言,是具备相当高的挑战性的。因此,我们并不建议那些工作中没有实际需求的职场人,盲目地凑“第二外语”的热闹。但是像陆路这样的职场人,工作中的确有着对第二外语的需求,因此他们在制订培训计划的时候,首先心理和精力上要做好充分的思想准备,最重要的是合理安排培训的时间。
一种办法是延长课程的时间,减小培训的密集程度。例如陆路选择课程的时候,把学期变长为半年,每周上一二次课,这样时间上就有调整的余地。既能够兼顾工作和休息,又可以做到有效率的学习。另外一种方法是集中一段时间来系统培训,例如利用时间较长的黄金周和自己的休假时间,尽可能地做到脱产学习,这样的学习方式对于短期内迅速提升语言水平比较有效。
此外,要提醒职场人的是,有必要向公司、向上司提出自己的一些培训需求,相信大部分有远见的上司都会采取支持的态度,这样对于安排培训与工作时间也能够起到不小的帮助。
培训也要计算投入产出
[典型案例] 30出头的林俊是一家公司的财务经理,从毕业后踏上工作岗位之初,林俊就一直朝着财务经理的目标而努力。虽然很早他就拿到了国内的CPA证书,但是每当看到招聘要求中“CPA is required,ACCA is preferred(CPA证书必需,ACCA证书优先考虑)”的字样,林俊觉得有一个更国际化的证书会对自己的事业发展有更多的益处。
林俊来自农村,家里的经济条件并不宽裕,“而且当时我的收入水平也不高,要去参加ACCA的考试,注册报名费用、教材费用,加上培训班的费用,就已经上万元。”对于林俊来说,考试和培训的费用就要耗光他所有的储蓄。“但是我也仔细思量过,自己在这样的培训中的获益将远远高于自己的投入。 ” 不仅如此,林俊通过研究ACCA的考试特点,发现参加考试认证也有节省的途径。“我已经拥有CPA的证书,按照ACCA的考试要求,可以申请到部分课程的免考,这样这部分的教材、培训费用就可以省下来。另外对于报考者比较有利的一点是,按照报名距离考试的时间长短,考试的费用会有所不同。报名越早,费用越低。”抓住这一点,林俊通过提早报名参加考试减轻了自己培训的部分经济压力。
“事实证明,参加这样的培训,考到一个ACCA的证书对自己的职业发展还是很有帮助的。”几年后,凭着这块敲门砖,也靠着自己多年的财务工作经验,林俊进入了一家大型企业的财务部,职业之路也越走越开阔。
“我一直很庆幸自己当初的培训投资是正确的,但是我并没有因此而盲目选择培训。”林俊告诉记者。
[专家点评] 培训不仅是对时间和精力的考验,更是对金钱的一种考验。如果把培训作为一种投资的话,那么,培训的对个人职业生涯带来的优势,由此获得的职场提升就是一种收益,和我们日常理财一样,也需要衡量培训的投入产出效应。
对于那些疯狂“考证族”来说,与其广撒网,倒不如像林俊这样事先对培训投资做一个“回报”的衡量,真正做到学有所成,尤其是那些收入和财力都不丰厚的职场人,更应当效仿林俊的思路。
选择规范培训班
[典型案例] 积极报名参加培训,为的是提高自己的含金量,可是参加过几次业余培训班,白洪涛却对培 班的含金量产生了怀疑。
“我参加过一次职业技能的培训目的是通过培训班提高自己的业务水平。”尤其是培训班“业内专业人士授课”的广告,让他颇为心动,“我希望可以通过与专家的交流学到不少实务问题的解决办法。”可是缴纳了上千元的学费后,白洪涛却发现所谓的“专家授课”根本就不是那么回事情。“先是由一个完全没有工作经验的研究生来带课,他只会照本宣科,问他一些实际的问题就是一问三不知。”偶尔请来一些所谓的“业内专家”,都是来自不知名的小公司,特别让人气愤的是,他们毫不遵守授课的纪律,要么迟到,要么早退,上课的时候自己的手机响个不停,10分钟就要出去打个电话。
一次培训下来,虽然拿到了一张“毕业证书”,但是对白洪涛的培训需求一点帮助也没有。
[专家点评] 事实上,白洪涛的遭遇并非个别现象,前程无忧的培训频道就曾经就这一问题做过相关的调查,结果显示34.8%的受访者将焦点集中于“培训效果有夸大成分”; 20.8%认为“培训老师名不副实”; 19.3%的人觉得“培训学校不规范”; 还有一些受访者对“培训证书的水分”和“课程安排混乱”提出了质疑。
为此业内人士提出了一些建议,总结出以下几条选择培训机构时应该注意的问题,也为你在选择培训课程时提个醒:
1.选择培训机构事先要对该机构的资质做评估,可以从口碑、规模、教学质量等因素来考量。
2.提出试听课程,要实地进行考察,勿轻信广告用词。
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