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时代华亚《跨部门的沟通与协作》课程

作者:jack 来源:www.xue.net 更新日期:2013/7/12 11:11:08 阅读次数:
 
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  课程背景:

  许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者烦恼不已:

  如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?

  如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?

  如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?

  课程目的

  理解沟通在管理工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义

  认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率

  沟通的观念比沟通的技术更为重要

  理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己

  认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流

  了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点。

  培养管理者的主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果

  主讲名师档案

  复旦大学工商管理硕士

  国际职业规划师(GCDF)、高级心理咨询师

  严明老师   先后就职于正大集团、华为技术有限公司、等大型企业,具备丰富的实践经验和专业培训经验,是资深的培训师;并在近十年来坚持不断以丰富的实践经验为基础,借鉴企业与个人成功经验,结合对现代企业与管理本质的思考,为中、大型企业提供人力资源管理、销售及领导力等培训及咨询。

  培训方式:案例分享、互动讨论、培训游戏、体验活动

  培训对象:总经理、副总经理、总监、部门经理、部门主管

  课程大纲:

  一、积极主动,重新明确沟通的作用

  1、沟通的位置

  沟通在胜任能力模型中的位置

  管理者的能力体现80%在于沟通

  管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力

  2、塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者

  提升责任感的四项修炼

  主动出击,不等不靠

  勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限

  杜绝抱怨,从力所能及的事情做起

  3、积极主动,做好职业发展的准备

  路径依赖,习惯的巨大作用

  独立成长,发展内职业生涯

  做好准备,找准职业跨越按钮

  二、跨部门沟通中达成共识的障碍

  1.认识组织内沟通与协作中的问题及根源

  视频:《长征》

  思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?

  思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?

  思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?

  2.企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:

  角色冲突

  环境压力

  信息不足

  个体差异

  3.来自企业内部门墙的存在

  流程与制度

  体制与分工

  企业文化

  4.用理性推到部门墙

  1) 统一目标、利益,厘清任务,

  达成共识的误区:群体迷思

  案例分析:L公司的问题

  案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题

  用对目标不懈的追求来统一方向

  用结构性的理性思维方法推倒“部门墙”

  理性思维的日常运用

  企业发展进程对管理者提出的要求

  提升企业执行力中管理者的任务与难题

  2) 敲定最佳解决方案

  涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?

  达成共识的五步法:程序与数据

  案例分享:安吉拉租房案例

  会议主持者的责任

  掌控会议的PPT要素

  视频分析:JOE的会议

  掌控节奏,暴露与归纳信息

  3)无法选择最佳

  案例练习:只有一个文员

  谈判技术在解决冲突问题中带来的启示

  双赢思维在跨部门沟通应用中的引申

  5.跨部门沟通三原则

  1)面子第一,道理第二

  2)高标处事,低调做人

  3)主动——跨部门沟通的第一要义

  责任的理解决定处理人际冲突的态度

  视频分析:团队精神

  培养主动沟通的团队协作文化

  自主性——多说一句话

  合作性——用制度解决问题

  思考性——主动协作的来源

  三、跨部门沟通的修养与技巧

  (一)人际思维决定沟通习惯

  1、人际思维的重要性

  1)“人际思维”与“沟通技能”的关系

  2)六种人际思维对沟通的影响

  3) 培养双赢思维的三个品格

  2、动力对话系统

  1)先理解别人,再表达自己

  练习:十句话

  理解事实(Fact)和感觉(Feeling)

  导致矛盾冲突的推论阶梯

  2)同理心

  3)倾听的意义

  防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断

  角色扮演:如何与下属小林沟通

  倾听的意义在于理解而非判断

  4) 用提问去澄清

  从推论中回溯事实

  从演绎中找到事实

  如何问问题不会引起防卫

  (二)建立有效工作关系的技巧

  1、正确面对不同的意见

  1) 开个好头

  2)理解他人的心理动态与行为目的

  情商管理与ABC理性情绪疗法

  视频:这对母女怎么了?

  3) 开个好头,先引后带消除对抗

  4) 引发对共同目标的认同感

  5) 中断的艺术

  2、建立有效工作关系的理性表达

  1)能实现换位思考吗?

  案例分享:“臭鼬”小组的原则

  2) 有效的表达

  回馈的“KISS原则”

  有效表达的结构

  明确表达自己意见的三步法

  向上司汇报工作的结构

  案例分析:××公司的请示

  表达顺序中的结构与效率的关系

  将上级的指示转化为工作目标的句型

  使用正确的跨部门沟通句型——控制表达的强度

  3) 对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异

  现场测试:社交风格的差异

  小组练习:对角沟通练习

  视频分析:人与人之间的差异

  4) 八小时以外的功夫

  拉近关系的方法:FORM原则

  建立关系的“共同点”原则

  四、沟通从“心”开始

  1.沟通从“五心”开始

  2. 课程总结与行动计划

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