课程背景:
许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者烦恼不已:
如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?
如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?
如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?
课程目的
理解沟通在管理工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义
认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率
沟通的观念比沟通的技术更为重要
理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己
认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流
了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点。
培养管理者的主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果
主讲名师档案
复旦大学工商管理硕士
国际职业规划师(GCDF)、高级心理咨询师
严明老师 先后就职于正大集团、华为技术有限公司、等大型企业,具备丰富的实践经验和专业培训经验,是资深的培训师;并在近十年来坚持不断以丰富的实践经验为基础,借鉴企业与个人成功经验,结合对现代企业与管理本质的思考,为中、大型企业提供人力资源管理、销售及领导力等培训及咨询。
培训方式:案例分享、互动讨论、培训游戏、体验活动
培训对象:总经理、副总经理、总监、部门经理、部门主管
课程大纲:
一、积极主动,重新明确沟通的作用
1、沟通的位置
沟通在胜任能力模型中的位置
管理者的能力体现80%在于沟通
管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力
2、塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者
提升责任感的四项修炼
主动出击,不等不靠
勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限
杜绝抱怨,从力所能及的事情做起
3、积极主动,做好职业发展的准备
路径依赖,习惯的巨大作用
独立成长,发展内职业生涯
做好准备,找准职业跨越按钮
二、跨部门沟通中达成共识的障碍
1.认识组织内沟通与协作中的问题及根源
视频:《长征》
思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?
思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
2.企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
角色冲突
环境压力
信息不足
个体差异
3.来自企业内部门墙的存在
流程与制度
体制与分工
企业文化
4.用理性推到部门墙
1) 统一目标、利益,厘清任务,
达成共识的误区:群体迷思
案例分析:L公司的问题
案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题
用对目标不懈的追求来统一方向
用结构性的理性思维方法推倒“部门墙”
理性思维的日常运用
企业发展进程对管理者提出的要求
提升企业执行力中管理者的任务与难题
2) 敲定最佳解决方案
涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
达成共识的五步法:程序与数据
案例分享:安吉拉租房案例
会议主持者的责任
掌控会议的PPT要素
视频分析:JOE的会议
掌控节奏,暴露与归纳信息
3)无法选择最佳
案例练习:只有一个文员
谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
5.跨部门沟通三原则
1)面子第一,道理第二
2)高标处事,低调做人
3)主动——跨部门沟通的第一要义
责任的理解决定处理人际冲突的态度
视频分析:团队精神
培养主动沟通的团队协作文化
自主性——多说一句话
合作性——用制度解决问题
思考性——主动协作的来源
三、跨部门沟通的修养与技巧
(一)人际思维决定沟通习惯
1、人际思维的重要性
1)“人际思维”与“沟通技能”的关系
2)六种人际思维对沟通的影响
3) 培养双赢思维的三个品格
2、动力对话系统
1)先理解别人,再表达自己
练习:十句话
理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
导致矛盾冲突的推论阶梯
2)同理心
3)倾听的意义
防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断
角色扮演:如何与下属小林沟通
倾听的意义在于理解而非判断
4) 用提问去澄清
从推论中回溯事实
从演绎中找到事实
如何问问题不会引起防卫
(二)建立有效工作关系的技巧
1、正确面对不同的意见
1) 开个好头
2)理解他人的心理动态与行为目的
情商管理与ABC理性情绪疗法
视频:这对母女怎么了?
3) 开个好头,先引后带消除对抗
4) 引发对共同目标的认同感
5) 中断的艺术
2、建立有效工作关系的理性表达
1)能实现换位思考吗?
案例分享:“臭鼬”小组的原则
2) 有效的表达
回馈的“KISS原则”
有效表达的结构
明确表达自己意见的三步法
向上司汇报工作的结构
案例分析:××公司的请示
表达顺序中的结构与效率的关系
将上级的指示转化为工作目标的句型
使用正确的跨部门沟通句型——控制表达的强度
3) 对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
现场测试:社交风格的差异
小组练习:对角沟通练习
视频分析:人与人之间的差异
4) 八小时以外的功夫
拉近关系的方法:FORM原则
建立关系的“共同点”原则
四、沟通从“心”开始
1.沟通从“五心”开始
2. 课程总结与行动计划